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Relaunch von über 15 i Live TYPO3 Websites mit digitalem Mietvertrag

Die i Live Group aus Aalen ist Pionier und Innovationsführer im Bereich Mikro-Apartments. Sie entwickelt diese Projekte und verwaltet bereits über 4000 Einheiten (Stand 2021), weitere Mikroapartmentanlagen sind in Planung, ua. in Frankfurt und Hannover. Besondere Beachtung findet das hierfür entwickelte Konzept, welches vor allem bei Studenten bestens ankommt.

kolibri

Leistungen - Projektinfos

  • iconBasiert auf einer aktuellen TYPO3 Version.
  • iconOptimiert für Desktop, Tablet und Smartphone.
  • iconEinarbeitung in die Mietverwaltungs-Software zum besseren Verständnis für einen volldigitalen Mietprozess.
  • iconIntegration, Konfiguration und API Programmierung von Adobe Sign für die vollständige Digitalisierung der Mietverträge.
  • iconÜberarbeitung der Mietverwaltungssoftware sowie Vorbereitung Connector zu RELion.
  • iconSetup der sf_register Extension inkl. starker Individualisierung für die gewünschte Darstellung.

Projektdetails

SINEOS entwickelte für die i Live Group aus Aalen einen Prozess für die Integration digitaler Mietverträge, auf Basis des CMS TYPO3 und Adobe Sign. Damit wurden zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen. Es konnte zum einen die UX auf der Seite der Mieter verbessert werden, weil der Ablauf jetzt komplett online stattfinden konnte, ohne Ausdruck der Unterlagen sowie Versand via Post.

"Ein vorrangiges Ziel war es, den Kunden im Bereich der Digitalisierung seiner Mitverträge zu unterstützen. Durch die Umstellung von der reinen PDF Generierung hin zu einem voll digitalen Prozess samt Online-Verifzierung via Adobe Sign, hat der Kunde über 60% Zeitersparnis im Bearbeitungsprozess gewonnen."

Zum anderen bei i-Live selbst, weil hier die per Post verschickten Unterlagen nicht erneut kontrolliert und im zweiten Schritt  eingescannt werden mussten, was extra Arbeitsaufwand erzeugte. Auch wird zukünftig kein eigener Lagerraum der Dokumente im Zuge der Aufbewahrungspflicht benötigt, da alles online aufbewahrt wird.

Hierbei ist man flexibel. Die rechtlich verbindlichen Verträge lagern zum einen bei Adobe, Mieter wie Vermieter haben darauf jederzeit Zugriff. Ebenso wird eine Kopie automatisch bei i-Live auf einen Microsoft Sharepoint Server abgelegt.

Die Unterzeichnung des Vertrags findet ebenfalls online statt und ist rechtsgültig.

Die Verwaltung der Mietverträge für die Micro Apartments erfolgt über eine eigene Software (SaaS). Damit haben die Mitarbeiter die volle Kontrolle über den aktuellen Stand des Prozesses und können bei Bedarf auch Kontakt zum Mieter aufnehmen. Dort eingebunden ist ebenfalls ein Service, um einen ersten Bonitätscheck der Bewerbenden vorzunehmen.
Ebenfalls werden in der App weitere Dokumente zur Selbstauskunft hinterlegt.

Zukünftig soll der Mietprozess mit der Software RELion verbunden werden, einem Immobilien ERP, über welche die Mietobjekte verwaltet werden.

Beispiel Instanz
www.campus-gardens.de

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