SINEOS entwickelte für die i Live Group aus Aalen einen Prozess für die Integration digitaler Mietverträge, auf Basis des CMS TYPO3 und Adobe Sign. Damit wurden zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen. Es konnte zum einen die UX auf der Seite der Mieter verbessert werden, weil der Ablauf jetzt komplett online stattfinden konnte, ohne Ausdruck der Unterlagen sowie Versand via Post.
"Ein vorrangiges Ziel war es, den Kunden im Bereich der Digitalisierung seiner Mitverträge zu unterstützen. Durch die Umstellung von der reinen PDF Generierung hin zu einem voll digitalen Prozess samt Online-Verifzierung via Adobe Sign, hat der Kunde über 60% Zeitersparnis im Bearbeitungsprozess gewonnen."
Zum anderen bei i-Live selbst, weil hier die per Post verschickten Unterlagen nicht erneut kontrolliert und im zweiten Schritt eingescannt werden mussten, was extra Arbeitsaufwand erzeugte. Auch wird zukünftig kein eigener Lagerraum der Dokumente im Zuge der Aufbewahrungspflicht benötigt, da alles online aufbewahrt wird.
